株式会社山下商店(以下、当社といいます)は、お客様の個人情報を保護することは、法令上の義務であると同時に、重量な社会的責務であると考え、個人情報に関する適切な管理・運用に十分な配慮をおこない、以下の取組を推進いたします。
1.個人情報の管理・尊種について
当社は個人情報に関するすべての役員・社員への啓発活動を実施し、管理責任者を置き適切な管理に勤め、法令その他の規範を尊守します。
2.利用目的と収集について
当社はあらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、その利用目的・収集目的のためのみに個人情報を利用いたします。
3.情報セキュリティの確保・向上
当社は収集した個人情報の管理について必要な範囲内において正確かつ、最新の状態で管理し適切なセキュリティ対策を講じる事で不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止並びに是正に努め、安全管理に努めます。
4.第三者への提供・開示の禁止
当社はお客様から同意のある場合や法令で許容されている場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
5.業務委託先の監督
当社はお客様から同意いただいた利用目的を達成するために、業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図るため当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。
6.継続的な見直しと改善
当社は当社の個人情報に関するコンブライアンス・プログラムを作成し、それを尊守すると共に、コンブライアンス・プログラムの継続的な改善を行っていきます。